1) Zasady ogólne
1. Korzystaj wyłącznie z uczelnianej skrzynki e-mail.
Zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych oraz regulaminem studiów wiadomości wysyłane z prywatnych kont mogą być pominięte.
2. Używaj form grzecznościowych.
Poprawne: „Szanowna Pani Profesor”, „Szanowny Panie Doktorze”.
Niepoprawne: „Witam”, „Hej”, „Dzień dobry” (w komunikacji oficjalnej).
3. Temat wiadomości jest obowiązkowy.
Powinien być krótki i jednoznacznie wskazywać na treść (np. „Prośba o zaliczenie ćwiczeń – grupa 2”).
4. Treść maila powinna być zwięzła, rzeczowa i czytelna.
5. Przed wysłaniem sprawdź poprawność językową.
Unikaj błędów ortograficznych, literówek i niepoprawnej interpunkcji.
2) Tworzenie treści wiadomości
1. Temat – nigdy nie zostawiaj pustego; powinien od razu informować odbiorcę, czego dotyczy korespondencja.
2. Powitanie – rozpoczynaj od formy grzecznościowej, a następnie przejdź do treści wiadomości po przerwie (dwa entery).
> Szanowny Panie Doktorze,
>
> zwracam się z prośbą…
3. Treść wiadomości:
-pisz małą literą po powitaniu (kontynuacja zdania),
-nie używaj CAPS LOCKA,
-dłuższą treść dziel na akapity,
-pisz jasno, konkretnie i na temat.
4. Zakończenie – stosuj formułę grzecznościową („Z poważaniem”, „Z wyrazami szacunku”).
5. Podpis – podaj swoje dane: imię i nazwisko, kierunek i rok studiów (jeżeli nie wynika to z treści), numer albumu.
